INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ex art. 13 Regolamento UE 679/2016)
Soggetti Interessati: clienti e fornitori, anche potenziali (persone fisiche o, in caso di persone giuridiche, relativi referenti aziendali)
La società Ducati Energia S.p.A., (d’ora innanzi indicata anche solo come Ducati Energia) informa di essere Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”), dei dati personali che La riguardano.
1. Oggetto di trattamento e fonte dei dati.
Oggetto dell’attività di trattamento saranno i dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail) da Lei forniti al momento della conclusione del contratto, nelle trattative preliminari antecedenti tale conclusione, ovvero nello scambio di informazioni commerciali.
2. Finalità di trattamento.
La Ducati Energia tratterà i Suoi dati per finalità strettamente connesse con lo svolgimento dell’attività contrattuale e funzionali all’adempimento delle obbligazioni derivanti dal contratto, oltreché per adempiere agli obblighi precontrattuali, fiscali, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio) e per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
3. Comunicazione dei dati.
La Ducati Energia potrà comunicare e/o cedere i Suoi dati anche a Pubbliche Amministrazioni o ad altri enti previsti da legge o regolamento per le finalità di trattamento indicate nel punto 2., o trattati da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono per conto del titolare specifiche attività, a titolo esemplificativo, consulenti legali, fiscali e amministrativi.
I Dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
La Ducati Energia potrà comunicare e/o cedere i Suoi dati a società controllate, controllanti o collegate al gruppo Ducati Energia S.p.A., rientranti nella stessa categoria merceologica, in relazione alle finalità di trattamento indicate nel punto 2.
4. Ubicazione dei dati.
I dati personali sono conservati su server presso la sede della Ducati Energia S.p.A. in Bologna, Via Marco Emilio Lepido, 182 e/o presso una sede della Ducati Energia Romania S.A., Busteni - Prahova, via Str. Piatra Arsa FN.
5. Conferimento dei dati.
L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati personali può comportare l’impossibilità (parziale o totale) di adempiere a obblighi di legge, ovvero di stipulare o dare corretta esecuzione al contratto o servizio. In tale evenienza, ferma restando la facoltà dell’interessato di non conferire i propri dati, il Titolare si riserva di sospendere, interrompere o non instaurare il rapporto contrattuale.
6. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati personali.
La Ducati Energia informa che il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantirne la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di appropriate procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.
In ogni caso i dati personali saranno conservati per il tempo in cui la Ducati Energia sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento, nonché per finalità di tutela dei propri diritti in relazione ad eventuali azioni promosse dall’interessato nei suoi confronti. Decorso tale termine i dati saranno distrutti o resi anonimi.
7. Titolare e responsabile del trattamento.
Gli estremi identificativi della Società Titolare del trattamento dei dati sono i seguenti:
Ducati Energia S.p.A.
Via M.E. Lepido, 182 - Bologna
Tel.: 051/6411511
Web: www.ducatienergia.com
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è reperibile presso la sede suddetta.
La Ducati Energia informa che l’esercizio dei suddetti diritti da parte degli interessati è libero, fatta eccezione per gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento di eventuali richieste degli interessati.
8. Diritti degli interessati e modalità di esercizio.
Ai sensi degli articoli 7, 13, 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento, si informano gli interessati che potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti di seguito indicati:
• Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, accedere alle seguenti informazioni: finalità, categorie di dati, destinatari, periodo di conservazione, diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, diritto di richiedere la rettifica o cancellazione o limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato (ex Art. 15);
• Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti riguardanti il diretto interessato e l’eventuale integrazione degli stessi se incompleti (ex Art. 16);
• Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali riguardanti il diretto interessato (ex Art. 17);
• Ottenere la limitazione dei trattamenti: intendendosi con “limitazione” il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro (ex Art. 18);
• Nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati riguardanti il diretto interessato (ex art. 20);
• Opporsi al trattamento dei dati personali, salvo che sussistano motivi di legittimo interesse del Titolare di continuare il trattamento. Sussiste anche il diritto di opporsi al trattamento laddove le proprie informazioni personali siano utilizzate per scopi di marketing diretto (ex Art. 21);
• Opporsi al processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione: i dati personali non devono essere soggetti ad alcun processo decisionale basato unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano il diretto interessato o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo suo esplicito consenso (ex Art. 22);
• Ottenere la revoca del consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento dei dati personali, in qualsiasi momento. Una volta ricevuta la notifica di revoca del consenso, non verranno più elaborati i dati personali del diretto interessato, se non in base a un altro fondamento legittimo (ex Art. 7);
• Proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente in base alla propria residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei propri diritti (ex Art. 77); per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it/.
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento.
La Ducati Energia informa che l’esercizio dei suddetti diritti da parte degli interessati è libero, fatta eccezione per gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento di eventuali richieste degli interessati.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
